Para hacer un poder simple, identifica a quien autoriza y a quien realizará la gestión, describe el trámite y añade la fecha y la firma correspondiente. Antes de redactarlo, confirma que la institución receptora admite este documento.
No basta con escribir que otra persona puede actuar en tu nombre. La autorización debe indicar qué puede hacer y ante quién, sin otorgar facultades más amplias de las necesarias.
En esta guía encontrarás los datos que conviene incluir, los pasos para redactarlo y un modelo orientativo que puedes adaptar.
¿Qué es un poder simple?
Un poder simple es una autorización escrita mediante la cual una persona encarga a otra una gestión determinada en su nombre.
Quien otorga el encargo se denomina mandante. Quien lo acepta y realiza se conoce como apoderado o mandatario.
En Chile, las reglas del mandato contemplan distintas formas de otorgar un encargo. Sin embargo, un documento privado no sustituye las formalidades especiales que puedan exigir la ley o el procedimiento correspondiente.
Por eso, el primer paso es comprobar si necesitas un poder simple, una firma autorizada ante notario u otro instrumento.
Qué revisar antes de redactar un poder simple
Consulta las instrucciones del trámite y confirma:
- Si permiten actuar mediante un representante.
- Qué tipo de poder solicitan.
- Si existe un formulario obligatorio.
- Qué documentos de identificación debes adjuntar.
- Si aceptan firma manuscrita o electrónica.
Si la institución tiene un formulario propio, utiliza ese formato. Puede incluir facultades o declaraciones específicas que un modelo genérico no contempla.
Por ejemplo, la Dirección del Trabajo dispone de un poder para determinados procedimientos ante sus servicios. Su contenido responde a esa gestión y no debe copiarse sin adaptación para otros trámites.
Qué datos debe contener la autorización
Los requisitos concretos dependen del destinatario, pero una redacción clara debería contemplar estos elementos.
Identificación de quien otorga el poder
Incluye tu nombre completo y RUN o RUT. Añade domicilio u otros antecedentes cuando el trámite los solicite.
Evita utilizar solo iniciales o apodos.
Identificación del apoderado
Escribe el nombre completo y RUN o RUT de quien realizará la gestión. Comprueba que los datos coincidan con su documento de identidad.
Descripción precisa del trámite
Indica la acción autorizada, la institución y el documento o asunto al que corresponde.
No es lo mismo retirar un documento que presentar solicitudes, firmar acuerdos o cobrar dinero. Cada facultad debe describirse según lo que realmente necesitas autorizar.
Fecha, alcance y firma
Añade la fecha de otorgamiento y delimita el encargo. Puedes establecer un plazo o indicar que corresponde a una gestión específica.
Incluye la firma del mandante y los demás campos que exija el destinatario.
Cómo redactar un poder simple paso a paso
1. Define la gestión que hará otra persona
Escribe primero qué necesitas resolver: presentar un antecedente, retirar un documento o realizar otra actuación admitida mediante poder simple.
Comprueba que la autorización corresponda a ese trámite.
2. Identifica a ambas personas
Completa los datos del mandante y del apoderado. Revisa especialmente los números de identificación antes de continuar.
3. Redacta la autorización de forma directa
Utiliza una frase clara, como:
“Autorizo a [nombre] para retirar en mi nombre [documento] ante [institución]”.
Después, añade la información necesaria para identificar el documento, como un folio o número de solicitud.
4. Limita las facultades
Evita expresiones como “para realizar cualquier trámite” cuando solo necesitas una actuación puntual.
Si el encargo consiste en retirar un documento, no añadas facultades para cobrar, suscribir contratos o asumir obligaciones que no correspondan.
5. Revisa, firma y prepara los anexos
Lee el texto completo, confirma que no queden espacios sin completar y firma mediante la modalidad aceptada.
Adjunta únicamente los antecedentes solicitados y conserva una copia del poder.
Modelo orientativo de poder simple
Este ejemplo está pensado para el retiro de un documento cuando la institución admite una autorización de este tipo. No sustituye un formulario obligatorio ni sirve automáticamente para cualquier gestión.
Poder simple para retirar un documento
Lugar y fecha: [comuna], [día, mes y año].
Yo, [nombre completo del mandante], RUN/RUT [número], autorizo a [nombre completo del apoderado], RUN/RUT [número], para retirar en mi nombre [identificación del documento] ante [institución o entidad], correspondiente a [folio o número de solicitud, si aplica].
La autorización comprende únicamente el retiro indicado y tendrá vigencia hasta [fecha].
Firma del mandante: ____________________
Nombre: [nombre completo].
RUN/RUT: [número].
Antecedentes adjuntos: [documentos exigidos por la institución, si corresponde].
Antes de usarlo, confirma si la recepción del documento requiere alguna facultad adicional o una formalidad específica.
¿Se puede hacer y firmar un poder simple online?
Puedes redactarlo digitalmente y utilizar firma electrónica cuando las normas aplicables y el destinatario admitan esa modalidad.
En FirmaDocumentos.cl puedes consultar el servicio de poder simple online para preparar o subir tu documento y firmarlo mediante el proceso disponible.
La firma electrónica respalda la suscripción del archivo. No amplía las facultades escritas ni garantiza que cualquier institución acepte el documento.
Si lo redactaste en Word, revisa el contenido y conviértelo a PDF antes de subirlo a la plataforma.
¿Cuándo necesitas un poder notarial?
Cuando el trámite exige intervención notarial, no basta con firmar un poder privado, aunque utilices firma electrónica avanzada.
La exigencia puede corresponder a una autorización de firma o a un mandato otorgado mediante escritura pública. Debes confirmar cuál solicitan.
Un ejemplo concreto aparece en las prestaciones económicas del seguro de accidentes del trabajo: la normativa de SUSESO distingue entre un poder simple para tramitar prestaciones y un mandato suscrito ante notario para cobrarlas.
Autorizar la tramitación no significa autorizar automáticamente el cobro.
¿Se puede hacer un poder notarial online?
Si necesitas hacer un poder notarial online, consulta con la entidad notarial qué actuaciones permite gestionar a distancia y cómo realiza la identificación y autorización correspondientes.
Redactar el texto por internet o firmarlo electrónicamente no lo convierte, por sí solo, en un instrumento notarial.
Para profundizar en esta distinción, revisa nuestra guía sobre cuándo necesitas notario y cuándo no.
Errores comunes al hacer un poder simple
- Autorizar una gestión sin nombrar la institución.
- Confundir el retiro de un documento con la facultad de firmarlo.
- Incluir datos de identificación incorrectos.
- Copiar facultades amplias de un modelo que corresponde a otro trámite.
- Omitir antecedentes exigidos por el destinatario.
- Utilizar un poder simple cuando solicitan una formalidad notarial.
Qué comprobar antes de entregar el poder
La autorización debe permitir entender quién actúa, por cuenta de quién y para qué gestión.
Antes de entregarla, revisa los datos, el alcance, la fecha y la modalidad de firma. Si el destinatario proporciona instrucciones o un formulario, adapta el documento a esos requisitos.
Una redacción breve y precisa ayuda a que el apoderado pueda realizar el encargo sin dudas sobre sus facultades.
